Foto's, referentieafbeeldingen en het maken van je ontwerp

Welke gegevens. Als je een kunstwerk bestelt, verwerken wij de gegevens die je daarvoor invult, zoals namen, data, teksten, je beschrijving en, als je die uploadt, een foto of referentieafbeelding. Op zo'n foto kunnen herkenbare personen staan.

Waarvoor. Wij gebruiken deze gegevens alleen om jouw bestelling te ontwerpen, te maken, te drukken en te leveren, en om contact met je te hebben over je bestelling. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met jou (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Met wie. Voor het ontwerpen combineren wij ons eigen werk met digitale hulpmiddelen, waaronder AI-software van externe aanbieders zoals OpenAI. Daarnaast delen wij gegevens met ons webwinkelplatform Shopify, met productie- en drukpartners en met de vervoerder, voor zover dat nodig is voor je bestelling. Deze partijen verwerken je gegevens in onze opdracht of volgens hun eigen voorwaarden. Wij verkopen je gegevens nooit.

Buiten de EU. Sommige aanbieders zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Wij werken alleen met aanbieders die passende waarborgen bieden, zoals certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Waar mogelijk kiezen wij instellingen waarbij jouw materiaal niet wordt gebruikt om AI-modellen te trainen.

Hoe lang. Foto's en referentieafbeeldingen verwijderen wij uiterlijk 6 maanden na levering, tenzij je ons vraagt ze eerder te verwijderen. Bestelgegevens bewaren wij zolang de wet dat verplicht (voor de belastingdienst 7 jaar). Externe aanbieders kunnen gegevens kort bewaren voor beveiliging en het voorkomen van misbruik.

Jouw rechten. Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, of bezwaar maken tegen een verwerking. Wil je niet dat jouw foto met AI-software wordt verwerkt, laat het ons dan vóór je bestelling weten via tim.schellekens01@gmail.com. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit).